Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt. Die Datenschutzerklärung gilt für unser gesamtes Onlineangebot, insbesondere für unsere Website, für Kontaktanfragen, für unsere Kommunikation mit Kunden und Interessenten sowie für die Nutzung externer Dienste und Plattformen.

Stand: 23. April 2026

2. Verantwortlicher

Der Andere Fotograf GmbH
Jan-Timo Schaube Geschäftsführer
Hasselbrookstraße 25
22089 Hamburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@der-andere-kitafotograf.de
Telefon: 0176 699 06 250
Impressum: www.der-andere-kitafotograf.de/impressum

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Bestandsdaten, zum Beispiel Namen und Anschriften
• Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adressen und Telefonnummern
• Vertragsdaten, zum Beispiel gebuchte Leistungen, Auftragsinhalte und Laufzeiten
• Zahlungsdaten, zum Beispiel Rechnungsdaten und Zahlungshistorien
• Inhaltsdaten, zum Beispiel Nachrichten, Texteingaben, Fotografien oder sonstige übermittelte Inhalte
• Nutzungsdaten, zum Beispiel besuchte Seiten, Zugriffszeiten und Interaktionen mit unserem Onlineangebot
• Meta- und Kommunikationsdaten, zum Beispiel IP-Adressen, Geräteinformationen und Browserdaten

4. Kategorien betroffener Personen

Von der Datenverarbeitung betroffen sind insbesondere:

• Nutzer unserer Website
• Interessenten
• Kunden und Vertragspartner
• Kommunikationspartner
• sonstige Personen, die mit uns in Kontakt treten

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung
• Organisation unserer Geschäftsabläufe
• Kundenverwaltung und Vertriebssteuerung
• Bereitstellung und Abwicklung von Fotobestellungen
• statistische Auswertung der Nutzung unserer Website
• IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Reichweitenmessung und, soweit zulässig, Marketingmaßnahmen

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung per SSL- bzw. TLS-Technologie
• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten
• regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen
• datenschutzfreundliche Voreinstellungen und Verfahren

8. Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit setzen wir externe Dienstleister ein, etwa für Hosting, Kommunikation, Organisation, Kundenverwaltung, Analyse oder Bestellabwicklung. Personenbezogene Daten werden dabei nur insoweit an Dritte weitergegeben, wie dies zur Erfüllung unserer Leistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen erforderlich ist.

Soweit erforderlich, haben wir mit diesen Dienstleistern Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Datenverarbeitung in Drittländern

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, wenn wir Dienste von Anbietern mit Sitz oder Datenverarbeitung in Drittstaaten nutzen.

Soweit dabei kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere auf den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Übermittlungsmechanismen.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies sowie – sofern eingesetzt und von Ihnen freigegeben – um Analyse- oder Marketingtechnologien handeln.

Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Andere Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten, Nutzungsverhalten auszuwerten oder Inhalte besser auf Interessen abzustimmen.

Soweit für bestimmte Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Kommerzielle und geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Interessenten, Kunden und sonstigen Vertragspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen. Hierzu gehören insbesondere die Kommunikation, Terminorganisation, Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung sowie gegebenenfalls die Bereitstellung und Abwicklung von Fotobestellungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über soziale Medien, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Bereitstellung der Website und Webhosting

Zur Bereitstellung unserer Website nutzen wir Hosting- und Infrastrukturleistungen externer Dienstleister. Dabei werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Browserinformationen.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website sicher und stabil bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Webanalyse mit WP Statistics

Wir nutzen auf unserer Website das WordPress-Plugin WP Statistics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Laut der offiziellen Plugin-Beschreibung arbeitet WP Statistics standardmäßig cookie-los, speichert die Daten direkt in der WordPress-Datenbank auf dem eigenen Server und ist auf Datenschutzfreundlichkeit ausgelegt. Das Plugin wird im WordPress-Plugin-Verzeichnis von VeronaLabs geführt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Dateien
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
• Suchmaschinen- und Herkunftsinformationen
• Interaktionen und statistische Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung unseres Onlineangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Nutzung von CRM-, Kommunikations- und Organisationstools

Zur Verwaltung von Kundenkontakten, zur Kommunikation, zur Organisation interner Abläufe und zur Abwicklung unserer Leistungen nutzen wir verschiedene externe Softwaredienste.

Pipedrive CRM

Wir nutzen Pipedrive als CRM-System. Anbieter ist Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland. Pipedrive stellt laut Anbieter eine webbasierte CRM-Plattform zur Verwaltung von Kontakten, Leads, Vertriebsprozessen und Kommunikation bereit.

Mit Hilfe von Pipedrive verarbeiten wir insbesondere Kunden- und Interessentendaten, Kommunikationsinhalte sowie vertriebsbezogene Informationen, um Anfragen zu bearbeiten, Kontakte zu strukturieren und Vertriebsprozesse effizient zu organisieren.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.pipedrive.com/en/privacy

Superchat

Wir nutzen Superchat zur zentralen Verwaltung von Kundenkommunikation über Messenger- und Kommunikationskanäle. Laut aktueller Datenschutzerklärung ist Verantwortlicher für das Onlineangebot die SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242–247, 10405 Berlin. Auf der Website beschreibt Superchat sein Produkt als Kommunikationssoftware für Unternehmen.

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere Kontaktdaten, Nachrichteninhalte, Kommunikationsverläufe und sonstige im Chat oder Messenger übermittelte Angaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur strukturierten Kundenkommunikation und zur Organisation unserer Kommunikationsprozesse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.superchat.de/datenschutz

Google Workspace

Wir nutzen Google Workspace für E-Mail-Kommunikation, Kalenderfunktionen, Dokumentenverwaltung und cloudbasierte Zusammenarbeit. Die Google-Datenschutzerklärung wird für Dienste von Google bereitgestellt; in Europa ist hierfür insbesondere die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland maßgeblich. Google beschreibt in seiner Datenschutzerklärung, welche Daten erhoben werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace können insbesondere Kommunikationsdaten, Termin- und Kalenderdaten sowie Dokumenten- und Dateiinhalte verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Fotograf.de

Wir nutzen Fotograf.de zur Bereitstellung geschützter Online-Galerien, zur Bestellabwicklung und zur Organisation von Fotoprojekten. Laut Datenschutzhinweis und Impressum ist Anbieter die Fotografen Online Service GmbH, Hausvogteiplatz 12, 10117 Berlin. Fotograf.de beschreibt seine Plattform als digitale Lösung, mit der Fotografen ihr Geschäft verwalten und Bestellungen abwickeln können.

Über Fotograf.de können insbesondere Bestandsdaten, Kontaktdaten, Bestell- und Vertragsdaten, Bilddaten sowie gegebenenfalls Zuordnungsdaten aus Schul- oder Kitaprojekten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, zur Bestellabwicklung, zur Bereitstellung von Bildauswahl und Online-Galerien sowie zur Kommunikation mit Kunden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.fotograf.de/datenschutzerklaerung/

16. Auftragsverarbeitung

Soweit die oben genannten Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit ihnen – soweit erforderlich – Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

17. Soziale Netzwerke

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort über unsere Leistungen zu informieren und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren.

Bei der Nutzung unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch diese Anbieter haben wir nur begrenzten Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

18. Eingebettete Inhalte und externe Funktionen

Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen externer Anbieter eingebunden sein, etwa Karten, Videos, Grafiken, Schriftarten oder sonstige technische Dienste. Beim Aufruf solcher Inhalte kann es dazu kommen, dass die jeweiligen Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten verarbeiten.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung nur nach entsprechender Einwilligung. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer nutzerfreundlichen und funktionalen Website.

19. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

20. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

21. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Änderungen oder Anpassungen unserer Datenverarbeitung erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.