Was viele nicht wissen, auch vor der Datenschutzgrundverordnung mussten Fotografen die Erlaubnis der Eltern einholen, wenn sie die Kinder fotografieren wollten. 

Allerdings war es so, dass es kaum jemand gemacht hat. Jetzt durch die DSGVO hat dieses Thema glücklicherweise ein neues Bewusstsein erhalten. 

Inzwischen gibt es mehrere Möglichkeiten, die Erlaubnis der Eltern einzuholen. Wir nutzen in den Kindergärten hauptsächlich zwei Varianten, die beide den Vorteil haben, dass die Eltern auch gleich die Zugangsdaten für ihre Fotos bekommen. Es ist also nur ein Arbeitsschritt, indem die Erlaubnis geholt und die Zugangsdaten mitgeteilt werden. 

Die häufigste Variante, die wir nutzen, ist dass wir vorab DSGVO-Erlaubnisblätter in die Kita schicken. Hier sind dann gleich die individuellen Zugangsdaten enthalten. 

Die obere Hälfte enthält die Zugansdaten, mit denen sich die Eltern bestenfalls sofort in unserem Onlineshop registrieren. So erhalten sie dann eine Email, wenn die Fotos fertig sind und in der passwortgeschützen Galerie zum Ansehen und Bestellen bereit sind. 

Die Eltern unterschreiben die untere Hälfte (die DSGVO-konforme Erlaubnis, dass wir ihr Kind fotografieren dürfen) und geben diese im Kindergarten wieder ab. Dieser untere Abschnitt muss am Fototag vor Ort sein – ansonsten dürfen wir das Kind nicht fotografieren.

Etwas genauer: 
Was macht die Kita und wie ist der genaue Ablauf mit den Fotozetteln?

Wir schicken die Fotozettel zusammen mit einem Info-Aushang zum Ablauf für die Eltern in die Kita. Dort geben die ErzieherINNEN die Fotozettel dann den Eltern mit. Ein vor Ort unterschreiben geht natürlich auch (das ganze dauert eine Minute). Die Eltern geben nun die untere Hälfte in der Gruppe wieder ab – denn am Fototag benötigen wir diese Hälfte, bevor wir das dazugehörige Kind fotografieren (dürfen). Unser System kann dann alle Fotos die wir nach dem Foto des Zettels gemacht haben, den individuellen Zugangsdaten die die Eltern zu Hause haben (der obere Teil des Fotozettels) zuordnen. 

Ebenfalls DSGVO-konform ist die Online-Variante. Hier werden von uns vorab Poster in die Kita geschickt und per Email der Zugang für die Online-Anmeldung. Besonders bei Kindergärten in denen die Eltern viel über Email informiert werden, ist dies eine gute Möglichkeit. Die Eltern registrieren dann ihr Kind/ihre Kinder für den Fototermin in wenigen Sekunden auf unserer Homepage. Da einige Eltern meist die Anmeldung vergessen, schicken wir dann einige Tage vor dem Fototermin die Liste mit den angemeldeten Eltern in die Kita, sowie einige Blanko-Fotozettel. So können sich die fehlenden Eltern dann noch vor Ort anmelden. 

Besonders wichtig ist:

Das Timing muss stimmen. Sonst sind nachher zwei Drittel angemeldet und ein drittel hat es vergessen. Daher ist die Anmeldefrist auch eine Woche vor dem Termin. So können wir schauen wie viele Eltern sich bzw ihre Kinder noch anmelden müssen und dementsprechend viele Fotozettel in die Kita schicken. Zwei Wochen vor dem Termin erinnern wir auch noch einmal an die Anmeldung. Hier sind Whatsapp-Gruppen Ideal, die in vielen Kitas ja schon vorhanden sind. Oder auch der hauseigene Emailverteiler. Unsere großen DINA3 Plakate sind auch sehr hilfreich um auf den Fototermin hinzuweisen.   

Die dritte Variante ist bei Kindergärten sehr selten, aber natürlich auch eine Option. Einige Kitas haben eine Dauererlaubnis, was das beauftragen eines externen Fotografen angeht. Hier ist wichtig, dass diese Erlaubnis auch beinhaltet, dass es ein Online-Verkauf ist, dass die Bilder archiviert werden und auch dass es Einzel- und Gruppenfotos gibt. Wenn solch eine Erlaubnis vorhanden ist, dann gibt es auch die Möglichkeit, dass der Kindergarten einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit uns abschließt. Dies macht Sinn, da wir dann einmal die Versicherung haben, dass die Kita sich um die Einverständnis-Erklärungen mit den Eltern kümmert und wir der Kita zeigen und auch versichern dass wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben mit den Daten umgehen. Diese Variante ist aber sehr selten und eher bei weiterführenden Schulen üblich. Bei diesen brauchen wir ja Namenslisten, Geburtsdaten und Co für die Schülerausweise. 

Egal welche Variante wir nutzen zum Einholen der Fotoerlaubnis bei den Eltern, alle drei sind DSGVO-Konform. Wichtig ist immer, dass eine Erlaubnis vorliegt, die die Verarbeitung der Daten abdeckt. 

Sollte etwas unklar sein oder Sie haben eine Idee oder Anregung, dann sprechen Sie uns gerne an. Wir sind Neuem gegenüber immer aufgeschlossen und freuen uns auf Ihre Anregungen und eine gemeinsame Zusammenarbeit, aus der hoffentlich viele tolle Kinderfotos entstehen.

Tolle Fotos, eine Freude die Bilder zu betrachten und zu bestellen
Hannes Steffens
Hannes Steffens
13:38 28 Jan 19
Der Kita-Fotograf hat wirklich tolle Bilder gemacht. Die Kinder wurden prima motiviert, mitzumachen und sehen dadurch sehr natürlich, fröhlich und entspannt auf den Fotos aus. Wir haben dort gerne bestellt und hoffen, dass dieser Fotograf auch nächstes Jahr wieder in unsere Kita kommt! 🙂
Verena Koch
Verena Koch
09:10 22 Sep 18
Super Fotograf. Wir hatten so viel Spaß beim fotografieren, alles war sehr ungezwungen. Am Schluss hatten wir natürliche und nicht gestellte Bilder
ein toller Fotograf, wir sind sehr begeistert. Bei unseren KIndern in der kIta (ca190) hat Timo super Fotos gemacht. Wir haben die Gruppen vorgegeben und er hat immer die Zeiten eingehalten, selbst den Gruppen Bescheid gesagt, sehr angenehm. Und der Umgang mit den Kindern war klasse, da hat Timo echt einen guten Draht zu den Kleinen. Wir freuen uns schon auf den November, da kommt er zu uns mit einem Weihnachtshintergrund.
Lara Terti
Lara Terti
09:46 06 Mar 19
Sind sehr zufrieden mit den Kita-Fotos! Es wurden sowohl Momentaufnahmen im Spiel als auch Portraitfotos mit echt tollem Ergebnis gemacht! Gerne wieder!
Oliver Aroldi
Oliver Aroldi
10:21 24 Sep 18
Ich bin rundum zufrieden. Das Shooting war schnell und umkompliziert, was gerade mit Kindern wirklich nervenschonend ist. 🙂 Der Fotograf hatte das richtige Feingefühl und konnte gut mit den Kids umgehen. Das Preis-Leistungsverhältnis ist ebenfalls super und die Fotos waren auch ruck zuck da. Die Bestellung der Fotos über die Webseite war auch total unkompliziert. Ich freue mich auf das nächste Shooting 🙂
Anna Rau
Anna Rau
09:09 02 Sep 19
Sehr schöne Fotos! Schnelle und unkomplizierte Bestellung, super Preis-Leistungsverhältnis. Sehr empfehlenswert!!!! Gerne wieder!Herr Schaube geht ganz toll auf die Kinder ein und hat tolle Ideen,den Kleinen ein schönes Lächeln zu zaubern....Das Shooting macht richtig Spaß! Und die Fotos sind wirklich klasse!Auch jetzt beim zweiten Mal ist alles top gelaufen! Vielen Dank!!!!!
Dani Schil
Dani Schil
06:36 08 Apr 19
Es sind schöne authentische Bilder. die Bearbeitung läuft schnell und reibungslos. Empfehlen wir gerne weiter. Bearbeitung und Versand sind klasse und es ist ein toller Fotograf Ganz liebe Grüße von L. Jeffs
Simone Jeffs
Simone Jeffs
16:51 11 Jul 19
Tolle Bilder, super einfache Bestellung und gutes Preis Leistungs Verhältnis. Lieferung ging auch sehr schnell. Danke nochmal für die schönen Bilder
Maria Schäferhoff
Maria Schäferhoff
19:42 09 Sep 19
Ein super Fotograf!!! Es wurden tolle Momentaufnahmen gemacht& nicht nur diese gestellten! Sehr geduldig, auch wenn die kleinen Geschwister gerade so gar keine Lust haben???? Und selbst dabei entstehen tolle Bilder! Ich hoffe er ist nächstes Jahr wieder bei uns in der Kita!
Christine Lüthje
Christine Lüthje
05:58 21 Sep 18
Danke an das Team. Sehr schöne Bilder. Der Fotograf hat sich große Mühe gegeben und viel Zeit genommen. Der Ablauf anschließend mit der Bezahlung und dem Link verlief reibungslos und zeitnah.Gerne wieder.
Jasminka GLIGIC
Jasminka GLIGIC
09:23 07 Jan 20
schöne Bilder unserer Jungs in der Kita. Bietet interessante Pakete oder auch die Originaldateien an.
Moritz Hoerster
Moritz Hoerster
09:37 30 Jul 19
Wunderschöne natürliche und authentische Fotos. Die Bearbeitung war super schnell. Wir sind total begeistert und kommen gerne wieder. 🙂 Top Fotograf.
Wientje Conteh
Wientje Conteh
20:48 11 Dec 18
Die Fotos sind super geworden 🙂 unser kleiner Mann der normalerweise sehr schüchtern gegenüber Fremden ist, war nur knapp 4 Wochen im Kindergarten und die Bilder sind wirklich toll geworden. Das zeigt mir, wie liebvoll und geduldig der Fotograf war. Ich fand es besonders toll, dass man die Bilder direkt online auswählen konnte und auch alle gemachten Bilder zur Auswahl standen. Ich kann den "anderen Kitafotografen" nur weiterempfehlen. Vielen Dank für die tolle Arbeit. Liebe Grüße Sarah S.
Sarah Steinhaus
Sarah Steinhaus
19:21 23 Sep 18
Wirklich schöne Bilder und unkomplizierte Bestellung. Endlich mal ein Kita-Fotograf, bei dem man sich die Mappen selbst zusammenstellen kann! Die Preise sind auch mehr als angemessen, gerade für die Download-Bilder. Ich bin sehr zufrieden!
Susann Lange
Susann Lange
06:16 07 Aug 19
tolle Fotos & toller Service
Steven Haß
Steven Haß
15:26 08 Nov 19
Ein toller Fotograf, der sehr auf die kleinen eingeht und dementsprechend erstklassige Fotos macht.
Markus Webster
Markus Webster
07:14 29 Jul 19
Sehr guter Fotograf, bringt viel Zeit und viele Ideen mit.
Mathias Grafe
Mathias Grafe
20:09 28 Aug 19
Dieser Kitafotograf ist tatsächlich anders: Viele verschiedene Aufnahmen in sehr guter Qualität - die Qual der Wahl!
Sven Hahn
Sven Hahn
11:13 29 Jul 19
Vielen lieben Dank an das gesamte Team Der-Andere-Kitafotograf !Super Qualität der Bilder und Professionalität der Künstler (es ist nicht immer leicht von den kleinen Mäusen das Perfekte Foto einzufangen – Timo ist es mit jedem Foto gelungen!) Wir sind mehr als zufrieden – es sind echt tolle Momentaufnahmen, wir sind sehr glücklich. Danke sagt Familie Alvi aus Letter bei Hannover
Mohammed-Ali Alvi
Mohammed-Ali Alvi
18:52 11 Dec 19
Nette Bilder. Danke.
Anne Paul
Anne Paul
11:21 06 Dec 19
Sehr zu empfehlen
Mark Stert
Mark Stert
10:23 24 Jan 20
Sehr natürliche Bilder die alle Eigenheiten der Kinder darstellen.Der andere Kitafotograf war dieses Jahr zum ersten Mal in meiner Kita und hat bei seinem Besuch sehr schöne Bilder gemacht.Kitas, die auf der Suche nach einem guten Fotografen sind kann ich diesen Anbieter nur empfehlen.
Moritz Schott
Moritz Schott
17:20 02 Oct 18
Tolle Fotos, wir sind begeistert ?
Tina Meier
Tina Meier
08:05 05 Feb 19
Ich bin rundum zufrieden. Das Shooting war schnell und umkompliziert, was gerade mit Kindern wirklich nervenschonend ist. 🙂 Der Fotograf hatte das richtige Feingefühl und konnte gut mit den Kids umgehen. Das Preis-Leistungsverhältnis ist ebenfalls super und die Fotos waren auch ruck zuck da. Die Bestellung der Fotos über die Webseite war auch total unkompliziert. Ich freue mich auf das nächste Shooting 🙂
Anna Rau
Anna Rau
09:09 02 Sep 19
Toller Fotograf, Die Kinder hatten viel Spaß. Erstklassige Bilder. Gerne wieder.
Simone Dünkler
Simone Dünkler
08:26 18 Sep 19
top Bilder, hier wird auf die Kinder eingegangen
Acim Tazka
Acim Tazka
21:54 20 Jan 19
Tolle kreative Fotos! Die Abwicklung ist auch schnell, unkompliziert. Das Preis Verhältnis stimmt! Sehr zufrieden.
Emeline MK
Emeline MK
08:15 02 Oct 18
Sehr gute Arbeit geleistet was ich gesehen habe. Sind echt sehr schöne Fotos draus geworden, kann es kaum abwarten meine Bilder bald zu bekommen. Top Leistung und die Preise sind auch top. Man kann Sie nur weiterempfehlen. 🙂
Sanny egal
Sanny egal
22:31 10 May 19
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