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Was viele nicht wissen, auch vor der Datenschutzgrundverordnung mussten Fotografen die Erlaubnis der Eltern einholen, wenn sie die Kinder fotografieren wollten. 

Allerdings war es so, dass es kaum jemand gemacht hat. Jetzt durch die DSGVO hat dieses Thema glücklicherweise ein neues Bewusstsein erhalten. 

Inzwischen gibt es mehrere Möglichkeiten, die Erlaubnis der Eltern einzuholen. Wir nutzen in den Kindergärten hauptsächlich zwei Varianten, die beide den Vorteil haben, dass die Eltern auch gleich die Zugangsdaten für ihre Fotos bekommen. Es ist also nur ein Arbeitsschritt, indem die Erlaubnis geholt und die Zugangsdaten mitgeteilt werden. 

Ist das denn alles Datenschutzkonform?

In der Kita dürfen wegen dem Datenschutz keine Fotos mehr gemacht werden…..

Diese Aussage kommt immer öfter. Die Verunsicherung ist groß, aber ist das überhaupt angebracht?

Der Datenschutzexperte, Dr. Lutz Hasse Jurist und offizieller Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (12 Jahre lang, bis 03/2023) klärt auf.

Ein Videoausschnitt im Gespräch mit Jan-Timo Schaube, dem Vorsitzenden des Interessenverbandes der Schul- und Kindergartenfotografie e.V. (www.isk-fotografie.de) sowie Geschäftsführer von www.der-andere-Kitafotograf.de und www.der-andere-Schulfotograf.de

Die obere Hälfte, in den leeren Feldern steht dann das persönliche Kennwort und unsere Homepage, wo dieses eigegeben wird

Die häufigste Variante, die wir nutzen, ist dass wir vorab DSGVO-Erlaubnisblätter in die Kita schicken. Hier sind dann gleich die individuellen Zugangsdaten enthalten. 

Die obere Hälfte enthält die Zugansdaten, mit denen sich die Eltern bestenfalls sofort in unserem Onlineshop registrieren. So erhalten sie dann eine Email, wenn die Fotos fertig sind und in der passwortgeschützen Galerie zum Ansehen und Bestellen bereit sind. 

Die Eltern unterschreiben die untere Hälfte (die DSGVO-konforme Erlaubnis, dass wir ihr Kind fotografieren dürfen) und geben diese im Kindergarten wieder ab. Dieser untere Abschnitt muss am Fototag vor Ort sein – ansonsten dürfen wir das Kind nicht fotografieren.

Die untere Hälfte mit der Fotoerlaubnis, die die Eltern unterschreiben und wieder abgeben
Etwas genauer: 
Was macht die Kita und wie ist der genaue Ablauf mit den Fotozetteln?

Wir schicken die Fotozettel zusammen mit einem Info-Aushang zum Ablauf für die Eltern in die Kita. Dort geben die ErzieherINNEN die Fotozettel dann den Eltern mit. Ein vor Ort unterschreiben geht natürlich auch (das ganze dauert eine Minute). Die Eltern geben nun die untere Hälfte in der Gruppe wieder ab – denn am Fototag benötigen wir diese Hälfte, bevor wir das dazugehörige Kind fotografieren (dürfen). Unser System kann dann alle Fotos die wir nach dem Foto des Zettels gemacht haben, den individuellen Zugangsdaten die die Eltern zu Hause haben (der obere Teil des Fotozettels) zuordnen. 

Aushang online Anmeldung

Ebenfalls DSGVO-konform ist die Online-Variante. Hier werden von uns vorab Poster in die Kita geschickt und per Email der Zugang für die Online-Anmeldung. Besonders bei Kindergärten in denen die Eltern viel über Email informiert werden, ist dies eine gute Möglichkeit. Die Eltern registrieren dann ihr Kind/ihre Kinder für den Fototermin in wenigen Sekunden auf unserer Homepage. Da einige Eltern meist die Anmeldung vergessen, schicken wir dann einige Tage vor dem Fototermin die Liste mit den angemeldeten Eltern in die Kita, sowie einige Blanko-Fotozettel. So können sich die fehlenden Eltern dann noch vor Ort anmelden. 

Besonders wichtig ist:

Das Timing muss stimmen. Sonst sind nachher zwei Drittel angemeldet und ein drittel hat es vergessen. Daher ist die Anmeldefrist auch eine Woche vor dem Termin. So können wir schauen wie viele Eltern sich bzw ihre Kinder noch anmelden müssen und dementsprechend viele Fotozettel in die Kita schicken. Zwei Wochen vor dem Termin erinnern wir auch noch einmal an die Anmeldung. Hier sind Whatsapp-Gruppen Ideal, die in vielen Kitas ja schon vorhanden sind. Oder auch der hauseigene Emailverteiler. Unsere großen DINA3 Plakate sind auch sehr hilfreich um auf den Fototermin hinzuweisen.   

Die dritte Variante ist bei Kindergärten sehr selten, aber natürlich auch eine Option. Einige Kitas haben eine Dauererlaubnis, was das beauftragen eines externen Fotografen angeht. Hier ist wichtig, dass diese Erlaubnis auch beinhaltet, dass es ein Online-Verkauf ist, dass die Bilder archiviert werden und auch dass es Einzel- und Gruppenfotos gibt. Wenn solch eine Erlaubnis vorhanden ist, dann gibt es auch die Möglichkeit, dass der Kindergarten einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit uns abschließt. Dies macht Sinn, da wir dann einmal die Versicherung haben, dass die Kita sich um die Einverständnis-Erklärungen mit den Eltern kümmert und wir der Kita zeigen und auch versichern dass wir entsprechend der gesetzlichen Vorgaben mit den Daten umgehen. Diese Variante ist aber sehr selten und eher bei weiterführenden Schulen üblich. Bei diesen brauchen wir ja Namenslisten, Geburtsdaten und Co für die Schülerausweise. 

Egal welche Variante wir nutzen zum Einholen der Fotoerlaubnis bei den Eltern, alle drei sind DSGVO-Konform. Wichtig ist immer, dass eine Erlaubnis vorliegt, die die Verarbeitung der Daten abdeckt. 

Sollte etwas unklar sein oder Sie haben eine Idee oder Anregung, dann sprechen Sie uns gerne an. Wir sind Neuem gegenüber immer aufgeschlossen und freuen uns auf Ihre Anregungen und eine gemeinsame Zusammenarbeit, aus der hoffentlich viele tolle Kinderfotos entstehen.

Der andere Kitafotograf- Der besondere Fotograf für Ihre Kita
Ausgezeichnet
4.7
Basierend auf 108 Rezensionen
bewerte uns auf
Super Bilder, wenn man das Download Paket nimmt, kann man preislich auch nicht meckern. Trotz dessen, dass das Kind noch keine 2 Jahre alt ist, sind echt gute bilder dabei
Super Fotograf und tolle Bilder
Sehr hübsche Bilder. Sehr zu empfehlen 🫶
👍🏻
Da ich nicht auf bitte einmal lächeln fotos stehe😅...finde ich das genau das richtige. Die kleinen einfach im spielen usw. zu Fotografieren. Sehr zu empfehlen. Tolle Bilder
Tolle Bilder, angemessene Preise und super Kommunikation. Können wir uneingeschränkt weiterempfehlen. Vielen Dank und bis zum nächsten Mal.
Super kita Fotograf, wir freuen uns über so schöne Fotos.
Die Bilder sind süß geworden und es waren mehrere verschiedene Posen mit einem schönen neutralen Hintergrund, teilweise sogar mit "Requisiten".Super Idee auch mit dem Code für die Eltern für eine komplette Bestell- und Zahlungsabwicklung online.Einziger Kritikpunkt sind die vielen kleinen Wasserzeichen beim Anschauen und Auswählen der Fotos...klar verstehe ich den Sinn von Wasserzeichen, aber auf einigen Bildern kann man dadurch den Gesichtsausdruck nicht richtig erkennen.So zahlt man dann evtl einen stolzen Preis (was bei Fotografen ja nun mal so ist) für ein Bild, auf dem man annahm das Kind lacht, es dann aber ohne Wasserzeichen doch nicht so ist wie gedacht, sodass man es eigentlich nicht bestellt hätte.Gut finde ich, dass die Fotos auch als einzelne Downloads erhältlich sind, man sich aber das Gruppenfoto aus Sicherheitsgründen nur als Ausdruck bestellen kann und um sicherzugehen, dass es nirgendwo hochgeladen wird. Da hat jemand mitgedacht. 👍🏻👍🏻
Die Bilder, die von meinem Sohn gemacht wurden, sind einfach super schön geworden. Da sind richtige Lachbilder dabei, bei denen man sieht, was er für ein Spaß dabei gehabt haben muss. Es wurden nicht nur "Posing-Bilder" geschossen sondern auch welche, auf denen rumgealbert/getobt wird. Der Kontakt zum Team lief 1A und unfassbar schnell.
Wir haben bereits einige Familien-Fotoshootings zu Weihnachten / zu Ostern beim "Anderen Fotografen" mitgemacht. Wir sind jedes Mal wieder begeistert, sowohl von der tollen Art der Fotografen (insbesondere im Umgang mit Kindern) als auch von der großen und schönen Fotoauswahl. Das Preis- / Leistungsverhältnis ist auch absolut fair.
Wir haben im Herbst 2023 einen Fotoshooting in unserer Kita gehabt. Die Aufnahmen von unseren Zwillingen zusammen waren hervorragend sowie auch die Individuellen. Wir konnten uns nicht entscheiden! Wir bedanken uns vom Herzen für die hilfreiche, zeitnahe und geduldige Kommunikation über WhatsApp mit Frau Helmig über Produkte und Preise. Somit haben wir, in Ruhe, alles bekommen um diese besondere Zeit unserer Kinder festzuhalten. Ganz herzlichen Dank.
Tolle Bilder, keine 0-8-15! Ich habe in bisher 4 jähriger Kitalaufbahn noch keine so schönen Fotos bekommen. Mein Großer lacht auf vielen Bildern, und die Bilder zusammen mit seinem Bruder sind einfach großartig 🙌 Und das zum Abschluss des Kitajahres für meinen Großen, bevor in die Schule kommt. Ich hab mich riesig gefreut! Danke an euch!
Super Fotograf. Sehr Kinder freundlich und wundervolle Fotos.
Der andere Kitafotograf war in unserer Kita und hat Fotos von unseren beiden Söhnen gemacht. Die Fotos sind richtig klasse geworden und sind viel viel besser als die Fotos anderer Kita- oder Schulfotografen. Die Fotos sehen natürlich und nicht gestellt aus. Wir sind wirklich sehr zufrieden.
Die Backgrounds und Posen der Kinder sind kreativ. Die Qualität der Fotos ist auch sehr gut.Für den Produktauswahl habe ich eine Empfelung (wichtig glaube ich für alle Eltern mit mehr als einem Kind). Es wäre super, wenn es unterschiedliche Dowload-Optionen gäbe wie z.B. 6-8 Fotos für einen mittleren Betrag und nicht nur 1 Foto für 9,99€ oder alle für 65€. Das "Fotoset Super" ist auch nur konzipiert für ein Kind. Es wäre ebenfalls gut, wenn ich dafür Fotos von mehreren Kindern (mit unterschiedlichen Zugangscodes) eingeben könnte.
Die Kinder hatten bei den Aufnahmen sehr viel Spaß und es sind super Bilder entstanden. Das mitgebrachte Equipment war echt beeindruckend. Danke für alles.
Ein toller Fotograf, super Fotos, unkomplizierte Bestellung und schnelle Lieferung! Absolut zu empfehlen!Die Kinder haben gerne mitgemacht und es war ein schönes Erlebnis! Sehr gerne wieder bei uns in der Kita👍👍👍👍👍
Dank der äußerst professionellen Arbeit, sind die Fotos sehr schön geworden. Anhand der Qualität der gefertigten Fotos, merkt man dass hier auf kleine Details geachtet wird.Eine klare und uneingeschränkte Weiterempfehlung von uns.⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Sehr schön, gefällt mir sehr !
Wir danken! Wir sind sehr zufrieden!Alle Foto sind wunderschönen und hochwertigen!Unsere Familie empfehlen Sie!))
Hallo! Vielen Dank für die wunderbaren Fotos, sie sind unglaublich, Sie konnten die Emotionen meines Sohnes vermitteln, wir freuen uns auf ein Wiedersehen.
Sehr professionell. Ich kann nur weiterempfehlen
Für Uns als Familie der beste Fotograf, wir freuen Uns jedes Mal aufs neue auf die Fotoshootings, ob zu Weihnachten, zu Ostern oder gerade auf das Superheldenfotoshooting. Uns und vor allem unserem Sohn, wird immer auf Augenhöhe begegnet, unser Sohn freut sich immer sehr auf Timo. Die Fotoshootings sind immer ungezwungen, nichts gestellt, wir fühlen uns immer sehr wohl dabei. Vom Shooting, zur Bildervorschau und Bilder auswahl in der geschützten Online Galerie bis hin zum Kauf, funktioniert alles einwandfrei. Wer Timo und seine Kollegen und Kolleginnen noch nicht kennt, bucht euch einen Fototermin und überzeugt euch selbst. 🥰
Wir sind total begeistert von Timo und seinem Team, immer freundlich, immer auf Augenhöhe, es macht einfach immer Spass bei den fotoshootings und am ende gibt es für Uns die perfekten Bilder 😀 , Auch die Preise der Bilder sind super, wenn man bedenkt was das alles für Arbeit ist. Am besten ihr sichert euch euren eigenen termin beim nächsten Fotoshooting und überzeugt euch selbst. Wir freuen uns schon auf das nächste shooting 😀
Sehr sympathischer, kompetenter Fotograf, der wunderbare Bilder von meiner Tochter gemacht hat! Würde am liebsten alle Fotos nehmen 🙂
Wir hatten als Familie mit schon erwachsenem "Kind" ein Shooting und es war toll!! 21-jährige, die sich mit ihren Eltern fotografieren lassen sollen, sind ja nicht unbedingt Spaßbomben, aber die Fotografin hat uns alle ganz schnell aus der Reserve gelockt und wir alle drei hatten richtig Spaß.Die Fotos zur Ansicht kamen nach 4 Tagen und wir haben alle bestellt, so toll sind sie geworden, vielen, vielen Dank dafür.Wir werden Euch im Auge behalten und im nächsten Jahr zum Weihnachtsshooting wieder auf Euch zukommen.
Antwort vom Eigentümer: Dankeschön für so ein tolles Feedback, das freut und motiviert und sehr. Wir freuen uns dann auf das nächste Fotoshooting mit ihrer Familie. Viele Grüße Jan-Timo Schaube und Team.
Antwort vom Eigentümer: Vielen Dank für das positive Feedback
Immer wieder gerne 😇
Antwort vom Eigentümer: Vielen Dank für das Feedback
Danke an das Team. Sehr schöne Bilder. Der Fotograf hat sich große Mühe gegeben und viel Zeit genommen. Der Ablauf anschließend mit der Bezahlung und dem Link verlief reibungslos und zeitnah.Gerne wieder.
Antwort vom Eigentümer: Das ist ein tolles Feedback, vielen Dank
Antwort vom Eigentümer: Danke für die Bewertung
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